欢迎您

设为首页

|

加入收藏
 

工作动态

当前位置:

首页 >> 工作动态
 
威海日报晚报大篇幅报道我局工作纪实

发布时间:2009-01-23 12:43访问次数: 信息来源:威海市市级机关事务局字号:[ ]


全文如下:

平凡中彰显不凡

—市级机关事务管理局打造后勤服务品牌

有人说他们的工作平凡琐碎,他们以高素质的团队、高效率的服务告诉大家:机关事务管理工作不平凡;

有人说他们的工作无法创新,他们以“快乐工作、愉悦服务”的系列创新理念和创新服务告诉大家:看似简单的事情蕴涵无限的创造;

有人说他们默默无闻,他们以坚实的足迹告诉大家:我们服务的是一个个高效运转的机关,在推动威海经济社会又好又快发展的征途中,我们担负着永恒的责任。

连续6年蝉联全省后勤系统先进集体称号,多项工作获得市级机关创新性工作成果和优秀工作成果,多个岗位被评为省级青年文明号和巾帼文明示范岗……市级机关事务管理局以品牌服务成就了机关后勤服务的出色典范。

打造学习型机关:干部职工每天自学一小时,

每周集中学习一次,每月测试一次,每季度读一本好书

去年1224日,在有76家单位69支合唱代表队2000多名干部职工参加的“为祖国放歌”市直机关纪念改革开放三十周年合唱比赛中,市级机关事务管理局代表队以一曲热情奔放、激昂高亢的《长江之歌》夺得金奖,名列第一。这是市级机关事务管理局干部职工深厚文化积淀的一次激情释放。

市级机关事务管理局局长王洪君认为,机关事务工作要做好,干部职工首先要具备较高的文化素养。

邢淑芳是机关物业服务中心的一名新职工,上岗之前,市级机关事务管理局对她进行了理念培训和服务礼仪培训,并鼓励她多欣赏名画、名著,多聆听古典音乐。经过一个月的培训,邢淑芳学会了换位思考,并决心将学习作为终身的爱好和工作的第一需要。

据了解,为创建学习型机关,市级机关事务管理局逐步建立起学习培训的激励引导机制、组织保障机制、学习成果运用转化机制,以制度为纲,对每位新职工进行定期培训,并要求所有职工坚持每季度读一本好书,每天至少抽出一小时自学,每周至少集中学习一次,每月测试一次,促进理论水平和文化素养的提高。

“学习先从领导班子抓起,创建学习型机关,首先要创建学习型领导班子。”在创建学习型机关过程中,王洪君明确要求,要重点抓好班子建设,定期组织中层以上干部到省内外同行业和有关服务单位参观学习,实地观摩服务程序、工作流程、现场管理,加深他们对先进管理办法和服务手段的感性认识。

去年11月份,王洪君还亲自带队到上海市机关事务管理部门学习了一套系统化的ISO9001质量认证体系,吸取其精华,并于今年应用到机关后勤管理服务中。王洪君表示,实施这套认证体系是该局一个探索、改革的过程,也将使干部职工的服务管理工作更加科学化、规范化。

 

为提升建设学习型机关的工作层次和学习深度,去年,该局还通过专业技能培训讲座,走出去学、请进来教,技能比武等途径,营造出“比、学、赶、帮、超”的浓厚学习、工作氛围。如今,每位干部职工已实现了从“要我学”到“我要学”的转变,逐渐成为各个岗位上的能手、强手和高手。

打造创新型机关:优化运行机制,

创新管理,干部职工快乐工作、愉悦服务

王洪君的办公桌上,记者看到了一张“威海市市级机关事务管理局连心卡”样本,上面写有机关事务管理局党组成员姓名、工作分工、联系电话,以及各服务单位的服务性质、联系方式。为密切与用户之间的关系,更好地为用户提供服务,连日来,该局精心制作了700余张“服务连心卡”,发放到服务对象手中。

多年来,市级机关事务管理局始终坚持以优化内外两个环境为突破点,不断创活机制,促进各项工作高效优质运转。

在营造外部环境方面,该局不断创新思路,创活机制,逐步建立了敏感工作决策论证会议,对群众关心的焦点问题,事前召开论证会议,保证了工作决策的科学性和公正性。该局领导班子成员也按照业务分工,每季度组织有关人员上门进行一次走访,征求意见,职责范围内的事情,能马上解决的,立马解决,不等不拖。

今年12日深夜,住户先生家的暖气管突然发生爆裂,机关事务管理局值班人员得知后,立即报局领导批办,并及时联系到维修人员,前后用时不足5分钟,完全符合该局的事务处理制度。

为营造高效、和谐的内部环境,市级机关事务管理局主要采取建立完善各项制度的方式,使服务高效化、标准化。例如:完善人事用工机制,建立起了全员竞聘、优化组合、优胜劣汰的人事用工机制;完善考核激励机制,分解责任,细化考核,加强跟踪监督检查,注重培养和发挥好内部典型的示范导向作用;完善工作督查机制,哪怕是换一个灯泡、水阀,也有专人评估服务质量和用户满意度,定期通报,并建立机关事务工作义务监督联络员联席会议,形成了机关部门与后勤单位之间相互联动、协力推进的后勤服务工作新格局。

    在优化内外环境的同时,该局还不断创新思路,打造出一套能够充分体现部门职责和特色的新理念:“主动超前、快捷迅速、热情用心、娴熟精确、规范到位、责任始终”是工作的基本要求;“机关事务重要、事务工作光荣”、“把每一件平凡的事做好就是不平凡,把每一件简单的事做好就是不简单”是凝聚人心的共同价值观;“快乐工作、愉悦服务”是最高境界和追求目标。

高效优质的运行环境、触及心灵的文化理念、催人奋进的服务精神,带来了市级机关事务管理局各项工作亮点频现:市级机关食堂成为威海机关食堂中跨入省食品卫生A级单位行列的第一家;开展节能宣传周和能源短缺体验日活动,组织了市级机关节能减排公约万人签约活动,强化节能意识;机关幼儿教育工作突出创新、特色和个性化服务,被评为省首批十佳幼儿园……

打造服务型机关:真心投入每一项工作,

耐心处置每一个细节,把每一件简单的事做到最好

“机关后勤服务品质是机关事务工作的生命线,是机关工作正常运转的保障源,服务品质的提升对机关事务系统的发展有着极其重要的意义。”市级机关事务管理局局长王洪君告诉记者,坚持为机关提供优质、高效、安全和便捷的服务,是市级机关事务管理局的主要职责。

今年52岁的慈维勋是市级机关维修服务所的副所长,不管是炎炎夏日,还是三九酷寒,他都坚持早上班,晚下班。只要住户有要求,不管白天或是黑夜,他都能第一时间到达现场,排忧解难,住户都亲切地称他为“及时雨”。在市级机关事务管理局,和慈维勋一样的“及时雨”还有很多。

去年冬天,因为暖气管道老化,管道3次破裂,维修工冒着大雪进行维修,有一次一直到晚上12时许才修好,但没有一个人报怨,也从未因没有及时维修而影响供暖。在菊花顶中区污水管道改造过程中,大部分住户住在家中,日常生活极为不便,对此,职工们尽可能与住户提前沟通,将全部住户走访了10余次。

记者在采访时发现,市级机关事务管理局突出的是“服务”二字。如为住户上门服务,进门穿鞋套,问声“您好”,不抽住户一支烟,不吃住户一顿饭等。工作人员还有一个习惯就是边走边看,在服务的过程中寻找问题、发现问题,有的职工去住户家中维修水管,发现大楼防盗门拉手坏了,马上汇报,立即维修。

王洪君表示,2009年,该局将以“提高职工队伍素质和优化工作运行机制”为切入点,开展服务品质提升年活动,进一步提高后勤服务的品质、品位,将机关事务工作品牌越擦越亮。





打印本页 关闭窗口
分享到: 新浪微博 微信
Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统